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标书准备流程
发布日期:2018-1-8  

  做标书有很多重要的地方,首先来说一下做标书的注意事项以及一些标书的准备流程

  捕获商机、了解招标内容,确定是否投标

  购买标书(前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求)

  分工编写投标文件(一般分商务、技术两部分)

  打印检查,定最终报价

  装订与密封

  递送标书

  1.分析招标文件

  招标书一定打印出来,将要求要点用笔标注出来,重点页折页脚,打印装订前对照检查。同时电子版方便查找,可按关键字“偏离、需求”等查找要点。

  必须仔细阅读招标文件,将商务、技术要求和评分要点标记出来,用于标书编制。

  2.分工编写投标文件

  投标文件分为多个独立文件(封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他(投标授权书、投标保证金复印件等)。这样方便检查、修改和打印。

  系统建设方案等放在技术附件中,技术部分对应招标文件技术应答章节要求,引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性,又确保了适应不同的技术应答文件要求。

  商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页),强烈建议提供“标书导读”,对照评分项,给出响应篇章索引,便于专家评分。

  围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案,才能做到提纲接领,响应要点。

  各分项报价要符合常理,合情合理,能解释清楚。

  如果项目在分公司所在地实施,且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员,电话需留分公司电话。

  项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有,需要一一对照,看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查,如10年毕业,缺有5年工作经验等问题。

  3.打印检查,定最终报价

  几部分文件装订为一册的话,建议标示各部分内容,便于专家翻阅检索。

  4.装订与密封

  根据标书厚度、体积,用牛皮纸等包装并贴封条后,可放入纸盒保护,加透明胶条密封和作提手,应对投标路途情况。

  最好用硬皮纸做标书封面

  5.递送标书

  封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

  特别注意事项

  商务部分中公司资质材料,一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰,审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

  专家组可能提的问题:

  简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入?

  服务器是如何选择的,是否满足应用需要,如何扩展?

  如何考虑系统运维、用户培训、技术支持?

  项目能否降价?

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